Menentukan Daftar Tamu untuk Baby Shower
Menentukan Daftar Tamu untuk Baby Shower – Masa kehamilan selalu jadi momen yang menyenangkan. Banyak hal yang dipikirkan—jenis kelamin bayi, nama yang cocok, dekorasi kamar bayi, dan sebagainya. Tapi buat teman-temanmu, ada satu hal yang mungkin jadi prioritas utama: baby shower!
Baby shower adalah acara kumpul bareng teman dan keluarga untuk merayakan kehamilan dan menyambut kelahiran si kecil. Biasanya, saat waktunya tepat, ada teman atau keluarga yang menawarkan diri untuk mengadakan baby shower buatmu. Bisa saja sahabat lama, teman dekat, atau bahkan saudara. Kadang, seseorang bisa punya lebih dari satu baby shower—misalnya, satu dari keluarga, satu dari teman-teman, dan satu lagi dari rekan kerja.
Apa pun itu, kamu tetap harus menentukan siapa saja yang mau diundang. Karena yang mengadakan acara mungkin tidak mengenal semua temanmu, mereka pasti butuh bantuanmu untuk menyusun daftar tamu.
1. Apakah Akan Ada Lebih dari Satu Baby Shower?
Coba cari tahu dulu apakah akan ada lebih dari satu baby shower. Kalau keluarga sudah berencana mengadakan acara khusus, kamu mungkin tidak perlu mengundang mereka ke baby shower yang diadakan teman-teman. Begitu juga kalau ada kemungkinan baby shower di kantor, jangan sampai ada teman kantor yang diundang dua kali.
Kamu bisa bertanya langsung kepada orang-orang terdekatmu. Misalnya, kalau Tante Silvia sudah berencana membuat baby shower keluarga, dia mungkin akan menyarankanmu untuk tidak mengundang sahabatmu ke acara tersebut agar tidak ada tumpang tindih.
2. Berapa Banyak Orang yang Bisa Diundang?
Tanyakan kepada penyelenggara baby shower berapa kapasitas tamu yang bisa hadir. Ini tergantung lokasi acara. Kalau diadakan di gereja atau tempat luas, jumlah tamu mungkin lebih banyak. Tapi kalau di rumah, pasti ada batasannya.
Jangan sampai kamu membuat daftar undangan yang jauh lebih banyak dari perkiraan penyelenggara. Mereka sudah mengeluarkan biaya untuk dekorasi, konsumsi, dan undangan, jadi hargai anggaran mereka dengan menyesuaikan jumlah tamu.
3. Susun Daftar Nama
Setelah tahu seperti apa acaranya, saatnya mulai menyusun daftar tamu. Tulislah dulu nama-nama yang ingin diundang sebelum mencari alamat mereka. Bisa juga kamu tanyakan ke orang lain, siapa tahu ada yang terlewat.
Tidak ada yang ingin sengaja dikecualikan dari acara spesial seperti ini. Jadi, pastikan kamu tidak melupakan orang-orang penting dalam hidupmu!
4. Mengumpulkan Alamat
Setelah daftar nama selesai, kamu perlu mengumpulkan alamat mereka. Kalau nyaman menggunakan komputer, kamu bisa menyimpannya dalam dokumen digital, sehingga lebih mudah dibagikan ke penyelenggara.
Jika sudah punya daftar kontak dalam buku alamat online, tinggal cetak saja dan beri tanda pada nama-nama yang akan diundang. Kalau belum, bisa juga mengetikkan dalam spreadsheet agar lebih rapi. Ini akan memudahkan penyelenggara, terutama jika mereka ingin mencetak undangan atau mencetak label alamat untuk amplop.
5. Jika Ada yang Terlupakan
Kalau ternyata ada seseorang yang terlupakan dan kamu merasa tidak enak, ajaklah mereka makan siang atau ngopi bareng sebagai gantinya. Memang tidak sama dengan hadir di baby shower, tapi bisa jadi cara yang baik untuk tetap merayakan momen ini bersama mereka.
6. Nikmati Prosesnya
Menentukan daftar tamu baby shower seharusnya jadi kegiatan yang menyenangkan. Hubungi beberapa teman terdekat, buka kembali buku alamat lama, dan nikmati waktu mengenang masa-masa indah saat mencatat nama-nama yang ingin diundang.